К оглавлению

CRM система index.crm позволяет гибко и комплексно автоматизировать управление персооналом на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Раздел «Справочники» -> «Персонал» позволяет управлять справочником, содержащим структуру организации и учетные записи пользователей. Контейнеры в этом справочнике могут представлять собой структурные подразделения организации: филиалы, отделы и т.д. Пользователи, находящиеся в каком-либо контейнере, будут получать права доступа к системе в зависимости от своей роли (свойство каждого пользователя) и принадлежности к структурному подразделению организации (см. ниже описание системы разграничения прав доступа).

Для определения подчиненности пользователей в свойствах пользователя предусмотрен переключатель «Руководитель подразделения». Если этот переключатель установлен, пользователь считается руководителем всех остальных пользователей данного подразделения, а также всех вложенных подразделений. Отношения подчиненности влияют на возможности просмотра некоторых отчетов, но не имеют значения для системы распределения прав доступа.

Назначение паролей осуществляется в разделе «Пользователи системы» Интерфейса администратора (ссылка на назначение пароля имеется на странице редактирования свойств пользователя в справочнике «Персонал», ссылка доступна только для администратора). Тем не менее, создание новых пользователей должно осуществляться именно через справочник «Персонал», поскольку при этом задается принадлежность пользователя к организационному подразделению. Через Интерфейс администратора создание новых пользователей невозможно. Задание логина - имени для входа в систему - производится в самом справочнике «Персонал», в свойствах пользователя.

В справочнике «Персонал» предусмотрена возможность загрузки фотографии каждого пользователя.

Переключатель «Уволен» в свойствах пользователя позволяет запретить ему доступ в систему, но оставить в базе данных всю информацию, связанную с данным пользователем.

Также при выборе пользователя в справочнике «Персонал» становится доступной закладка «Дневник» (в том случае, если текущий пользователь является руководителем выбранного пользователя). На закладке «Дневник» имеется возможность просмотра графика нахождения пользователя в системе (по умолчанию - за последние 7 дней), с возможностью экспорта информации в Microsoft Excel. На графике нахождения в системе отображаются моменты входа в систему, изменения статуса (производится при помощи выпадающего меню, находящегося в самой верхней строке каждой страницы системы) и выхода из нее. При этом, в случае выхода из системы путем закрытия окна браузера, моментом выхода считается момент выполнения последнего действия пользователем в системе. Подробнее об этом см. ниже, в описании системы контроля рабочего времени.

К оглавлению

О компании  |  О системе  |  Тест-драйв  |  Документация  |  Цены  |  CRM бесплатно!  |  Внедрения  |  Обучение  |  Статьи