Основные концепции работы с информацией в index.DOC

Информационные объекты в index.DOC содержатся в хранилищах следующих типов:

- Справочники. Одноуровневое или иерархическое хранилище записей, представляющих информацию о каких-либо объектах или субъектах (например, «Клиенты», «Персоны»).
- Журналы документов. Одноуровневые хранилища записей, представляющих информацию о событиях или объектах, обладающих обязательными реквизитами: датой и автором.
- Библиотека файлов. Является специализированным справочником. Представляет собой иерархическое хранилище, конечными единицами информации в котором являются файлы.

Каждый объект справочника или журнала документов - запись - обладает определенным набором реквизитов, или полей. Реквизиты можно удалять или добавлять при помощи Интерфейса администратора, устанавливать права доступа к каждому реквизиту для определенных групп пользователей. При изменении значения какого-либо реквизита сохраняется история значений. Реквизиты могут использоваться при сортировке, фильтрации, экспорте объектов. Возможно редактирование реквизитов непосредственно в списке объектов, присвоение значения какому-то реквизиту сразу нескольких объектов, и т.д.

Доступ к записям протоколируется, специальный отчет позволяет получить информацию обо всех событиях, происходивших с объектом.

К записям справочников и документам возможно прикрепление файлов, ведение лент комментариев. Пользователи могут создавать перекрестные ссылки между этими объектами, ставить на их основе задачи друг другу.

Находить объекты в системе позволяет система полнотекстового поиска, а также возможности построения выборок по справочникам и журналам документов - обычные, контекстные и динамические фильтры.

Создание маршрутов документооборота возможно для документов и файлов, находящихся в библиотеке. Маршруты могут создаваться вручную или на основе шаблонов. Предусмотрены средства информирования автора и участников документооборота о событиях, происходящих во время прохождения маршрута документооборота.